Opstartsfasen
Når dit larpmaker projekt er i opstartsfasen vil der være få formelle krav og mulighed for at få sparring via foreningens interne kommunikationskanaler og som en del af foreningens aktiviteter. Medlemmer kan få adgang til Larpmakers Google Drive og Slack, hvor de kan få oprettet kommunikationskanaler til deres projekt. Vi tilbyder sparring og mulighed for at arbejde på projektet på arrangørværkstedet og til vores larpmaker bootcamp.
Projekt Krav
Et projekt godkendes af Larpmakers bestyrelse, før det kan afvikles som et larpmaker projekt. Dit projekt klar til godkendelse, når det lever op til en række formelle krav:
- En beskrivelse af rollespillet
- Listes med navne på arrangørgruppen, hvoraf alle skal være medlemmer i foreningen, og én skal være kontaktperson til larpmakers bestyrelse.
- Et budget, der følger vores budget skabelon.
- Datoer for arrangementet
- En skriftlig aftale fra lokationen (for eksempel en email hvor der står, at lokationen er sat af til jer i tidsrummet for arrangementet)
- En fremgangsmåde for spillerregistrering og oversigt over billettyper
- En tidslinje og kommunikationsplan
Foreningen er et fælleskab der hjælper sine medlemmer på vej med at leve op til kravene. Skabeloner og guides er på vej.
Administrationsomkostning til budget
Der er nogle administrationsomkostninger som skal indgå i projektets budget.
- Netbank adgang til projektets konto: 150 DKK pr. kvartal.
- Stripe gebyr 1.5% pr. billet
- (Valgfrit) Betalingskort: 200 DKK oprettelse, herefter 200 DKK pr. år.
Godkendelse
Når dit projekt er godkendt, kan du gennem Larpmakers få:
- Hjemmeside navn (projektnavn.larpmakers.dk/.com/.org)
- En @larpmakers.dk email til projektet
- Adgang til vores betalingssystem Stripe
- Konto med netbankadgang hos Merkur Andelskasse
Andre krav
Grundet forsikringsforhold skal alle on-site crew være medlemmer af en Bifrost lokalforening